Cara Menggunakan Dropbox saya akui sudah banyak dibahas oleh teman-teman blogger yang lain, namun saya lihat belum ada yang menyertakan video di dalam artikelnya, jadi di artikel ini saya berencana untuk menyertakan juga sebuah video mengenai cara install dan menggunakan dropbox di komputer, dengan tujuan agar teman-teman yang masih pemula bisa dengan mudah mengikutinya.
Artikel ini berisi 4 Panduan tentang Dropbox, dari mulai :
- Cara Daftar / Membuat Akun Dropbox
- Cara Install Dropbox
- Cara Menggunakan Dropbox
- Cara Upgrade Dropbox
Dan seluruh panduan diatas akan saya jelaskan secara rinci dengan gambar dan video pendukung. Mungkin langsung saja kita awali dari cara mendaftar / membuat akun dropbox terlebih dahulu.
Cara Daftar / Membuat Akun Dropbox
Sebelum membuat akun di Dropbox, maka Anda wajib menyiapkan 1 buah email, jika belum punya silahkan baca
cara membuat email disini http://berguruseo.blogspot.com/2014/09/cara-membuat-email-di-ymail-gmail-dan-hotmail.html. Jika sudah selanjutnya silahkan ikuti langkah-langkah dibawah untuk mendaftar di dropbox.
- Kunjungi website dropbox https://www.dropbox.com/
Langkah pertama untuk membuat akun di Dropbox tentu saja Anda harus mengunjungi situs resmi dropbox diatas, jika sudah sampai silahkan klik Sign Up.
- Masukkan nama, email dan password
Pada kolom first name dan last name isikan nama lengkap Anda, dan pada kolom email silahkan masukkan email aktif (bebas dari webmail mana saja) dan di kolom password isikan kombinasi huruf dan angka (buat password yang kuat), jika sudah klik 'I agree' dan 'Sign Up'
- Pilih 'dropbox basic'
Setelah menyelesaikan pendaftaran, Anda akan diminta untuk memilih tiga paket Dropbox, dari mulai paket Basic, Pro dan Business. Karena saya suka yang gratisan, maka saya pilih yang Dropbox Basic. Tidak perlu khawatir dengan disk space yang hanya 2GB, karena nanti kita bisa upgrade.
- Download dropbox
Pada tahap ini dropbox akan otomatis terdownload, namun jika belum Anda bisa mengklik link 'restart the download' untuk mengulangi proses download Dropbox. Aplikasi dropbox untuk komputer ini cukup ringan karena hanya berukuran 300KB.
Dari sini kita sudah berhasil mendaftar untuk membuat 1 akun dropbox. Tugas kita selanjutnya agar bisa menggunakan Dropbox di Komputer adalah menginstallnya. Panduan lengkap menginstall dropbox bisa Anda baca dibawah ini.
Cara Install Dropbox
Dropbox bukanlah software yang memiliki ukuran yang besar, jadi Anda tidak perlu takut jika menginstall aplikasi dropbox di komputer, karena bisa dipastikan tidak akan memnuhi harddisk pada komputer Anda. Cara menginstall dropbox sebenarnya sangat sederhana, tinggal Anda klik next, next dan finish, atau lebih jelasnya bisa Anda ikuti caranya berikut ini.
- Klik 2x di file dropbox.exe
Silahkan Anda cari terlebih dahulu file dropbox.exe, jika sudah ketemu, klik dua kali (double klik) pada file tersebut untuk mulai menginstall aplikasi dropbox di komputer.
- Klik install
Akan muncul pop up dari dropbox, silahkan Anda klik install.
- Tunggu sebentar
Tunggu hingga proses installasi dropbox selesai, biasanya akan membutuhkan waktu 1 - 3 menit saja.
- Pilih 'I already have a dropbox account'
Ada dua pilihan pada tahap ini, yaitu 'i dont have dropbox account' dan 'i already have a dropbox account' pilih poin 2.
- Masukkan email, password dan computer name
Tahap selanjutnya adalah mengisikan data login yang sudah Anda buat di situs dropbox.com tadi. Jika sudah klik Next.
- Pilih yang 2GB
Sama seperti di web / situs dorpbox.co, akan ada 3 pilihan paket, Anda pilih saja yang gratis (paket yang 2GB).
- Pilih 'Advanced'
Ada dua pilihan cara penginstallan dropbox yaitu 'Typical' dan 'Advanced' saran saya pilih saja yang Advanced karena kita tinggal terima jadi, tidak perlu setting lagi.
- Pilih folder penyimpanan dropbox
Anda bisa mengatur folder penyimpanan dropbox, apakah di Local Disk C atau Local Disk D. Karena ukurna aplikasi dropbox ini terbilang kecil, jadi Anda bebas meletakkan dimana saja.
- Pilih 'I want this computer to sync all of the folder in my Dropbox'
Lagi-lagi Anda akan dihadapkan pada dua pilihan antara 'I want this computer to sync all of the folder in my Dropbox' atau 'I want to use Selective Sync to choose which folders sync to this computer' penjelasannya sederhana, poin 1 mengijinkan dropbox untuk mensinkronisasi seluruh file yang ada di komputer, dan poin 2 Anda sendiri yang menentukan folder mana saja yang diijinkan.
- Klik 'Skip tour'
Jika ingin cepat menyelasikan proses installasi dropbox ini, maka silahkan Anda klik 'skip tour'.
- Klik 'Finish'
Selamat, Anda sudah berhasil menginstall dorpbox di komputer, untuk mengakhiri proses installasi klik 'finish'.
Selanjutnya silahkan Anda cek folder yang Anda gunakan untuk menyimpan file-file dropbox tadi. Jika menyimpan di Local Disk C, maka silahkan Anda cek di Drive C: atau jika di Local Disk D cek di Drive D: maka ada folder Dropbox disana, itu artinya dropbox sudah terinstall di komputer Anda, dan siap untuk digunakan.
Cara Menggunakan Dropbox
Menggunakan dropbox di komputer pada dasarnya seperti mengelola file pada umumnya, karena Akun Dropbox sudah terkoneksi dengan komputer kita, atau tepatnya tekoneksi dengan seluruh folder yang ada di HardDisk Komputer.
Untuk membagikan file Dropbox kepada teman, caranya pun cukup mudah, yang harus Anda lakukan hanyalah :
- Silahkan Anda kunjungi situs Dropbox
Buat folder dengan nama yang berkaitan dengan file yang akan Anda bagikan ke teman / semua orang, dengan begitu folder akan muncul secara otomatis pada Komputer yang sudah tesinkronisasi dengan akun Dropbox.
- Klik kanan 'invite to folder'
Pada folder yang akan kita kirimkan, silahkan Anda klik kanan lalu pilih 'invite to folder'. Ini fungsinya untuk mengundang seseorang agar bisa menerima file yang kita kirim.
- Masukkan email dropbox teman
Pada tahap ini kita harus tahu email yang digunakan oleh teman kita, jadi sebelum mengirim file, tanyakan terlebih dahulu email yang digunakan di akun dropbox milik teman Anda.
Setelah teman Anda online, maka file / folder tersebut akan terdownload otomatis di komputer teman Anda.
Selain itu Anda juga bisa menjadikan dropbox sebagai tempat untuk host website Anda, jadi selain sebagai tempat penyimpanan file online, dropbox juga ampuh sebagai tempat untuk dijadikan hosting untuk sebuah website.
Cara Upgrade Dropbox
Salah satu cara menambah disk space pada akun dropbox Anda adalah dengan menguprade dropbox. Pada umumnya ada dua cara yang bisa Anda gunakan, yaitu cara yang berbayar dan gratis. Namun, kali ini saya hanya menjelaskan cara menambah space atau kapasitas dropbox yang gratis.
- Ajak teman menggunakan Dropbox
Bonus sebesar 250 MB akan diberikan ke Anda jika berhasil mengajak teman melalui 'Link Refferal Dropbox' milik Anda. Untuk mendapatkan link refferal, silahkan Anda klik 'Get extra space free' lalu promosikan link refferal Anda di Facebook, Twitter atau G+. Maximum bonus yang akan Anda dapatkan adalah sebesar 8GB.
- Selesaikan tugas dari Dropbox
Ada tugas-tuga sederhana seperti menghubungkan akun Twitter dengan Dropbox dan mem-follow Dropbox di Twitter, nantinya Anda akan mendapatkan bonus penyimpanan sebesar 512MB.
- Gunakan alamat email .EDU
Jika Anda menggunakan email dengan domain dot edu (.edu), maka akan mendapatkan bonus 2x penyimpanan, jadi misal penyimpanan dropbox Anda adalah 4GB, maka akan bertambah menjadi 8GB (2x lipat) secara otomatis.
Ketiga cara diatas akan sangat ampuh jika Anda selesaikan semua, jadi penyimpanan yang Anda miliki di Dropbox juga akan semakin besar, sangat cocok untuk menyimpan berbagai keperluan.
FAQ Dropbox
Apakah sistem penyimpan Dropbox dijamin aman ?
Dropbox menggunakan sistem enksripsi 256-bit AES dan telah menggunakan tunnel SSL jadi bisa dipastikan seluruh data akan tersimpan dengan aman, karena terenskripsi.
Apakah bisa install lebih dari 1 akun dropbox di 1 komputer yang sama ?
Tidak bisa, solusinya Anda bisa menggunakan Virtual Box untuk menginstall aplikasi dropbox yang lain, jadi Anda butuh dua email berbeda dan dua buah sistem operasi yang berbeda.